Grande Distribution

Badgeuse pointeuse pour supermarchés et commerces

À partir de 49 €/mois

Caissiers, employés de rayon, temps partiels et étudiants pointent sur une tablette à l’entrée du personnel, avec photo et QR code. Le rapport du mois est prêt pour la paie, même avec beaucoup de turnover.

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Responsable en magasin avec une tablette VisualyScan

Directeurs de magasin, RH

Le pointage pensé pour le commerce

Des équipes nombreuses, des contrats variés et des horaires qui changent chaque semaine : VisualyScan garde les heures de chacun à jour.

Une tablette à l’entrée du personnel

Caisse, rayons, réserve ou drive : chacun pointe en arrivant, à la pause et en partant. Le pointage prend quelques secondes, même quand toute l’équipe arrive en même temps.

  • Pointage par QR code avec photo : personne ne pointe à la place d’un collègue
  • Pauses enregistrées à part, avec leur durée réelle
  • Tablette fixée au mur avec un support métal antivol
  • Nouvel arrivant : son QR code est prêt en une minute
Tablette de pointage VisualyScan avec support antivol pour supermarché

Temps partiels, étudiants et saisonniers sans casse-tête

Beaucoup de contrats différents et du turnover ? Chaque salarié a son contrat, son planning et ses compteurs, à jour en permanence.

  • Temps partiel, CDD, saisonnier, intérim ou apprentissage sur la fiche de chaque salarié
  • Planning par magasin, à la semaine ou au mois, envoyé par équipe en 1 clic
  • Écarts entre le planning et les pointages réels visibles tout de suite
  • Demandes de congés à valider depuis le planning
Planning des équipes d’un magasin dans VisualyScan

Les heures du mois prêtes pour la paie

À la fin du mois, le rapport d’heures part chez votre comptable. Plus de feuilles d’heures à recopier pour chaque salarié.

  • Heures supplémentaires à payer ou à récupérer, et repos compensateur
  • Jours fériés, congés, RTT et maladie suivis dans les compteurs
  • Export avec les pauses, les repas et les tickets restaurant
  • Compatible avec Sage, Cegid, ADP, PayFit et Silae
Rapport d’heures VisualyScan prêt pour la paie

Plusieurs magasins, une seule vue

Directeur de magasin ou responsable RH d’un réseau : suivez les retards et les absences de tous vos points de vente.

  • Tous vos magasins sur une carte interactive
  • Notification avec la photo et l’heure en cas de retard ou d’absence
  • Heures fantômes et retards mis en évidence avant la paie
  • Application smartphone pour les équipes de livraison
Pointage d’un salarié de magasin par QR code avec VisualyScan

En 60 secondes

Comprendre VisualyScan

Présentation de VisualyScan

Mise en place

Prêt à pointer en 3 étapes

Pas de badgeuse physique. Une tablette ou un téléphone suffisent. Mise en service et formation par un technicien.

Téléchargement de l’application VisualyScan
1

Téléchargez l’application

Sur l’App Store ou Google Play. Installation en quelques secondes sur tablette ou smartphone.

QR code employé VisualyScan
2

Créez vos QR codes

Ajoutez vos employés et générez leurs badges digitaux. Prêt en une minute.

Salarié qui badge avec un QR code
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Vos équipes badgent

Entrées, sorties et pauses sont enregistrées, horodatées et photographiées. Une preuve solide en cas de contrôle.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Comment ajouter rapidement un nouveau salarié ?

Vous créez sa fiche avec son contrat, et son QR code est prêt en une minute. Il peut pointer le jour même, et ses heures apparaissent dans le rapport du mois.

Les pauses des caissiers sont-elles comptées ?

Oui. Le salarié pointe sa pause sur la tablette. Sa durée réelle est enregistrée et reprise dans le rapport d’heures et l’export pour le comptable.

J’ai plusieurs magasins, est-ce possible ?

Oui. Tous vos magasins sont suivis depuis un seul compte, avec une carte et un planning par magasin. Chaque magasin a sa licence. Au-delà de 50 salariés, pour un réseau ou une franchise, nous faisons une offre sur mesure.

Un salarié peut-il pointer pour un collègue ?

Non. Chaque pointage prend une photo du salarié, avec l’heure. Vous voyez qui a vraiment pointé, et vous êtes notifié en cas de retard ou d’absence.

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