Tertiaire

Badgeuse pointeuse pour bureaux et call centers

À partir de 49 €/mois

Au bureau sur la tablette de l’accueil, en télétravail sur smartphone ou ordinateur : vos équipes pointent où qu’elles travaillent. Vous suivez retards, pauses et heures sup sans tableur.

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Directeurs, RH, managers

Le pointage pensé pour les bureaux

Présentiel, télétravail, cadres au forfait jours et équipes en horaires décalés : VisualyScan suit chacun selon son contrat.

Au bureau comme en télétravail

Vos équipes pointent sur la tablette de l’accueil, ou depuis leur smartphone ou leur ordinateur quand elles travaillent à distance.

Tablette à l’accueil : pointage par QR code avec photo
Pointage sur smartphone avec géolocalisation, ou sur ordinateur en télétravail
Accès au pointage à distance activé salarié par salarié
Jours de télétravail notés dans le rapport d’heures

Pointage par QR code sur smartphone avec VisualyScan

Call centers : pauses, retards et plannings

Des plages horaires à couvrir et des équipes nombreuses : vous voyez tout de suite qui est en poste, en pause ou en retard.

Pauses enregistrées à part, avec leur durée réelle
Notification avec la photo et l’heure en cas de retard ou d’absence
Planning des équipes à la semaine ou au mois, envoyé en 1 clic
Écarts entre le planning et les pointages réels visibles tout de suite

Planning des équipes d’un call center dans VisualyScan

Cadres au forfait jours et salariés à l’heure

Chaque salarié est suivi selon son contrat, et le rapport du mois part chez votre comptable sans ressaisie.

Cadres au forfait jours suivis en jours travaillés
Heures supplémentaires à payer ou à récupérer pour les autres salariés
Congés, RTT, maladie, formation et délégation suivis dans le rapport
Compatible avec Sage, Cegid, ADP, PayFit et Silae

Rapport d’heures VisualyScan avec forfait jours et heures supplémentaires

Le temps de travail justifié en cas de contrôle

Le code du travail impose à l’employeur de pouvoir justifier les horaires de ses salariés. VisualyScan vous donne ces justificatifs.

Chaque pointage horodaté, nominatif et photographié
Attestations de conformité CNIL/RGPD et inspection du travail
Données hébergées en Europe, accès tracés, double authentification
Plusieurs bureaux ou agences suivis depuis un seul compte

Tablette de pointage VisualyScan pour l’accueil des bureaux

En 60 secondes

Comprendre VisualyScan

Mise en place

Prêt à pointer en 3 étapes

Pas de badgeuse physique. Une tablette ou un téléphone suffisent. Mise en service et formation par un technicien.

Téléchargement de l’application VisualyScan

Téléchargez l’application

Sur l’App Store ou Google Play. Installation en quelques secondes sur tablette ou smartphone.

Créez vos QR codes

Ajoutez vos employés et générez leurs badges digitaux. Prêt en une minute.

Vos équipes badgent

Entrées, sorties et pauses sont enregistrées, horodatées et photographiées. Une preuve solide en cas de contrôle.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Mes salariés peuvent-ils pointer en télétravail ?

Oui. Vous activez l’accès à distance salarié par salarié : il pointe alors depuis l’application sur son smartphone, avec géolocalisation, ou depuis son ordinateur.

Comment sont suivis les cadres au forfait jours ?

Un salarié en contrat « Cadre forfait jours » est suivi en jours travaillés. Ses heures pointées et ses heures supplémentaires ne sont pas affichées dans son rapport.

Le décompte du temps de travail est-il obligatoire ?

Oui. Le code du travail (art. R. 3173-3 et D. 3171-8) impose à l’employeur de pouvoir justifier les horaires. Les sanctions peuvent aller jusqu’à 2 000 € par salarié. VisualyScan vous donne ces justificatifs.

Nous avons plusieurs agences, est-ce possible ?

Oui. Toutes vos agences sont suivies depuis un seul compte, sur une carte interactive. Chaque site a sa licence. Au-delà de 50 salariés ou pour plusieurs sites, nous faisons une offre sur mesure.

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