Restauration & Hôtellerie

Badgeuse pointeuse pour restaurants et hôtels, avec photo et QR code

À partir de 49 €/mois

En cuisine, en salle ou à la réception, vos équipes pointent sur une tablette fixée au mur. Extras, saisonniers et temps partiels : les heures, les repas et les tickets restaurant arrivent prêts pour la paie.

Pointage VisualyScan en restauration

Restaurateurs, hôteliers, boulangers

Le pointage pensé pour les équipes qui tournent

Services du midi et du soir, extras du week-end, saisonniers l’été : VisualyScan suit les heures de chacun sans feuille papier ni tableur.

Une tablette à l’entrée du personnel

En cuisine, en salle ou à la réception, chacun pointe en arrivant, à chaque pause et en partant. Pas de badge à perdre ni de pointeuse à acheter.

  • Pointage par QR code avec photo : personne ne pointe à la place d’un collègue
  • Entrées, sorties et pauses de chaque service enregistrées et horodatées
  • Tablette fixée au mur avec un support métal antivol
  • Pointage sans contact, en quelques secondes
Tablette de pointage VisualyScan avec support mural antivol pour restaurant

Extras, saisonniers et temps partiels sur le même planning

Les équipes changent d’une semaine à l’autre ? Ajoutez un extra en une minute, avec son QR code, et placez-le sur le planning.

  • CDI, CDD, saisonnier, intérim, apprentissage ou temps partiel : le contrat est sur la fiche de chaque salarié
  • Planning à la semaine ou au mois, envoyé ou imprimé par équipe en 1 clic
  • Écarts entre le planning et les pointages réels visibles tout de suite
  • Demandes de congés à valider depuis le planning
Planning des équipes de salle et de cuisine dans VisualyScan

Repas, tickets restaurant et heures sup prêts pour la paie

À la fin du mois, le rapport d’heures part chez votre comptable avec tout ce qu’il faut pour faire les fiches de paie.

  • Export vers le comptable avec les pauses, les repas et les tickets restaurant
  • Heures supplémentaires à payer ou à récupérer, et heures de nuit dans l’export
  • Congés, repos, jours fériés et maladie suivis dans les compteurs
  • Compatible avec Sage, Cegid, ADP, PayFit et Silae
Rapport d’heures VisualyScan avec repas et heures supplémentaires

Retards et absences signalés avant le coup de feu

Vous savez tout de suite qui est arrivé et qui manque, même quand vous n’êtes pas dans l’établissement.

  • Notification avec la photo et l’heure à chaque entrée, sortie ou retard
  • Oubli de pointage corrigé en un clic avant l’envoi au comptable
  • Plusieurs restaurants ou hôtels suivis depuis un seul compte, sur une carte
  • Application smartphone pour les livreurs et les équipes en extérieur
Pointage d’un salarié par QR code avec VisualyScan

En 60 secondes

Comprendre VisualyScan

Présentation de VisualyScan

Mise en place

Prêt à pointer en 3 étapes

Pas de badgeuse physique. Une tablette ou un téléphone suffisent. Mise en service et formation par un technicien.

Téléchargement de l’application VisualyScan
1

Téléchargez l’application

Sur l’App Store ou Google Play. Installation en quelques secondes sur tablette ou smartphone.

QR code employé VisualyScan
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Créez vos QR codes

Ajoutez vos employés et générez leurs badges digitaux. Prêt en une minute.

Salarié qui badge avec un QR code
3

Vos équipes badgent

Entrées, sorties et pauses sont enregistrées, horodatées et photographiées. Une preuve solide en cas de contrôle.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Faut-il acheter une pointeuse pour mon restaurant ?

Non. Une tablette ou un smartphone suffit. Si vous n’en avez pas, nous proposons un pack tablette WiFi avec support mural antivol à 399 € HT.

Comment gérer les extras et les saisonniers ?

Vous ajoutez le salarié avec son type de contrat (CDD, saisonnier, intérim…) et son QR code est prêt en une minute. Il apparaît sur le planning et ses heures sont comptées dans le rapport du mois.

Les repas et les tickets restaurant sont-ils comptés ?

Oui. L’export pour le comptable reprend les pauses, les repas et les tickets restaurant, avec les heures travaillées et les heures supplémentaires.

Un serveur peut-il pointer à la place d’un collègue ?

Non. Chaque pointage prend une photo du salarié, avec l’heure. Vous voyez qui a vraiment pointé, et vous êtes notifié en cas de retard ou d’absence.

J’ai plusieurs établissements, comment ça se passe ?

Tous vos restaurants ou hôtels sont suivis depuis un seul compte, sur une carte interactive. Chaque établissement a sa licence. Au-delà de 50 salariés ou pour un réseau, nous faisons une offre sur mesure.

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